法定秘书服务说明

• 香港政府规定香港有限公司必须有一名香港法定秘书，法定秘书由香港本地自然人或法人担任。
• 在提供法定秘书的同时，一般秘书公司还提供注册地址和处理政府来往文件。法定秘书相等于海外人士在香港的代言人，法定秘书对公司没有直接的控制权或拥有权，但如果公司发生问题，法定秘书是要担当一定责任的。
• 法定秘书的服务功能有别于商务秘书。法定秘书是在注册有限公司时法律要求必须存在的,不可以把法定秘书当成每天为我们处理商务的商务秘书。如果需要商务秘书服务，详情可看各公司商务秘书说明书
• 法定秘书费用每年收费在1200元港币左右，包括法定秘书和注册地址的服务。其次还要考虑秘书公司能否急客户之所急，办客户之所需。一般秘书公司任何服务可以度身定做，灵活机动，充分体现香港人的办事作风，充分体现香港公司的工作风貌。

法定秘书的功能

• 在香港注册的有限公司，都需要根据香港公司法（香港法例第三十二章）委任董事及公司秘书，以便履行公司的法定责任，及维持公司基本的运作。由二零零四年二月十三日开始，董事的最低要求由两位减至一位，而公司秘书并不能由唯一的公司董事担任。

• 公司秘书乃法定职位，其职务包括向公司注册处申报有关公司的结构、任何主要人事的变动；亦需为董事局拟备公司的会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询。

    作为提供专业服务的公司，法定秘书会致力减少客户面对相关法例时，所可能产生的困扰及疑惑。一般秘书公司会替客户留意是否已符合公司法例的条款、个别公司的组织大纲章程、公司（表格）条例、商业登记及印花税例，以至公司（清盘）守则和其它有关的法律和条例的需要。亦会不定期为客户提供新公司法例的资料，并剖述其影响，以便客户掌握更新信息，及避免不必要的误会或招致无谓罚款。

此文章出处：香港启德专业会计秘书有限公司